Službeni automobil je velika pogodnost i odgovornost ali i mogućnost zloupotrebe u velikoj meri.
Za poslodavca – to je investicija u logistiku, pouzdanost i poslovnu efikasnost, odličan način da se nagrade vredni radnici…a da se ne poveća plata…jer su porezi ovako manji a korist obostruka.
Za zaposlenog – to je benefit koji olakšava posao, ali ponekad i prilika za zloupotrebu na razne načine.
Pitanje koje muči mnoge vlasnike firmi jeste:

Da li zaposleni koriste službeni auto za privatne vožnje?

Ako se to dešava, posledice mogu biti ozbiljne: od većih troškova goriva do habanja vozila i narušenog poverenja pre svega.
Srećom, postoji rešenje.
GPS praćenje i moderni sistemi nadzora omogućavaju transparentnu kontrolu, uz minimalno uplitanje i maksimalnu efikasnost.

Koliko firme gube kada se službeni auto koristi privatno?

Statistika pokazuje da je zloupotreba službenih vozila mnogo češća nego što se misli, ne postoji službeni auto koji se ne zloupotrebljava, pitanje je samo mere do koje se to radi.

Troškovi koje to povlači:
• Trošenje goriva – privatne vožnje povećavaju potrošnju.
• Habanje vozila – više kilometara znači češće servise i kraći vek trajanja auta.
• Troškovi osiguranja i kvarova – veći rizik u slučaju nesreće.
• Izgubljeno vreme – umesto poslovnih zadataka, zaposleni koristi auto za lične potrebe.
Na duže staze, ovo može predstavljati hiljade evra gubitaka za firmu, koji su se mogli pametnije ulužiti.

GPS praćenje kao rešenje

Danas tehnologija omogućava da se svako vozilo jednostavno prati putem GPS lokatora za auto.
Ovi uređaji imaju razne funkcije, ono što je bitno da vi u bilom kom trenutku možete proveriti gde se nalazi automobile.
Postoje modeli koji ne moraju da se ugrađuju u automobile, imaju veliku autonomiju rada (imaju sopstvenu bateriju do 2-3 meseca rada bez punjenja ), možete ih premeštati iz automobila u automobil, na taj način po ceni jednog možete proveriti više službenih automobila.

Jedan od takvih uređaja koji to omogućavaju jesete gps locator extreme .

Prednosti:
• Transparentnost – poslodavac tačno zna gde je vozilo.
• Kontrola troškova – eliminišu se lažni putni nalozi.
• Bezbednost – u slučaju krađe, vozilo se lako locira.
• Optimizacija posla – vožnje se mogu planirati efikasnije i pod većom kontrolom.

Kako funkcioniše GPS lokator za auto?

Princip je jednostavan:
1. Uređaj se postavi u automobil – skriveno ili otvoreno.
2. Lokator koristi satelitski signal da precizno odredi poziciju.
3. Podaci se dobijaju običnom porukom putem sms na telefon sa tačnom lokacijom na google mapama, sve u roku od 30ak sekundi, osnovni mod rada.Današnji GPS lokatori za auto često imaju i dodatne funkcije:

Današnji GPS lokatori za auto često imaju i dodatne funkcije:
• alarm za prekoračenje brzine,
• obaveštenje o izlasku iz zone (geofencing),
• istorija kretanja za više meseci,
• SOS dugme u slučaju opasnosti.
• To su dodatni modovi radi koji se podešavaju putem aplikacije na telefonu ili računaru, ali zahtevaju znanje na računaru i poznavanje engleskog jezika.

Praćenje zaposlenih – zakon i etika

Kontrola službenih vozila kroz GPS praćenje zakonski je dozvoljena, ali uz određene uslove.
• Poslodavac mora jasno obavestiti zaposlene da se vozilo prati.
• Praćenje se sme koristiti isključivo u poslovne svrhe.
• Privatna upotreba službenog auta treba da bude jasno definisana ugovorom o radu ili pravilnikom.
Dakle, praćenje zaposlenih putem GPS-a je legalno, ali mora biti transparentno.

Tipovi GPS uređaja za praćenje vozila

Na tržištu postoje različite varijante, zavisno od potreba firme:
1. Skriveni GPS lokator
• Montira se diskretno u vozilo.
• Idealno za situacije kada postoji sumnja na zloupotrebu.
2. Prenosivi GPS lokatori
• Mogu se staviti u torbu ili prikačiti magnetom ispod vozila.
• Praktični za fleksibilne potrebe.

Službeni auto – kontrola bez velike muke

Mnogi poslodavci se plaše da će uvođenje GPS nadzora stvoriti tenziju među zaposlenima.
Međutim, istraživanja pokazuju suprotno – kada se sve postavi transparentno, zaposleni se osećaju sigurnije, jer znaju da su i oni zaštićeni od lažnih optužbi.
Prednosti:
• Jasna pravila – nema prostora za manipulaciju.
• Zaštita zaposlenih – u slučaju nesreće ili krađe, lokacija vozila je poznata.
• Bolje planiranje resursa – poslodavac vidi gde se nalaze svi automobili u voznom parku.

Realni primeri iz prakse
• Građevinska firma – vozači su koristili službene kamione za privatne poslove. Nakon uvođenja GPS-a, zloupotrebe su nestale.
• Kompanija za dostavu – GPS praćenje pomoglo je da se skrati prosečna ruta za 15%, što je smanjilo troškove goriva.
• Mala firma sa 3 vozila – vlasnik je otkrio da jedan zaposleni redovno koristi auto vikendom za privatne odlaske. Nakon razgovora, problem je rešen.

Dodatne koristi od GPS praćenja

Osim kontrole privatnih vožnji, GPS lokator za auto nudi i druge benefite:
• Smanjenje troškova osiguranja – osiguravajuće kuće nude popuste firmama sa GPS sistemima.
• Prevencija krađe – šanse da se ukradeno vozilo pronađe drastično rastu.
• Analitika vožnje – brzina, kočenje, rute – sve se beleži.
• Ekološki aspekt – optimizovane rute znače manju potrošnju goriva i manji CO₂ otisak.

Kako uvesti GPS kontrolu u firmi?

1. Definišite pravila – kada i kako se vozila koriste.
2. Odaberite odgovarajući tip GPS uređaja.
3. Obavestite zaposlene i objasnite razloge.
4. Koristite podatke za unapređenje posla, a ne samo za kazne.
Na ovaj način, službeni auto kontrola postaje deo kulture odgovornosti, a ne sukoba.

Zaključak – GPS otkriva istinu

Ako sumnjate da vaš službeni auto završava na privatnim vožnjama, rešenje je jednostavno – GPS praćenje.
Ono donosi transparentnost, sigurnost i uštedu, a istovremeno gradi poverenje između poslodavca i zaposlenih.
GPS lokator za auto nije samo alat za kontrolu – on je investicija u efikasnije poslovanje i sigurniju budućnost firme.

Kontakt za porudžbine i dodatne informacije

065-444-8685